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ワークスペースとチーム

メンバー・招待・役割と権限

同僚を招待し、担当する仕事に合う役割を選びます。

Studio 1.0.0 対応

画面に表示される名前・メールアドレス・チーム情報は、説明のための架空の例です。

利用条件

所有者とワークスペース管理者は関連チームを管理し、チーム管理者は所属チームの情報とメンバーを管理します。

始める前に

招待するチームへ切り替えます。ワークスペースでメンバーと招待状況を確認できます。項目と管理ボタンは役割によって表示されます。

担当する仕事に合う役割を選びましょう

操作手順

  1. メンバーを招待します

    チームメンバーで招待を選び、同僚のメールアドレスを入力します。

  2. 担当に合う役割を選びます

    チーム管理者・編集者・分析者・閲覧者から選んで招待を送信します。同じメールでログインして承諾してもらいましょう。

    メールと役割を選ぶメンバー招待画面
    送信前にメールと役割を確認します。役割の下で、できることを確認できます。 画像を拡大 ↗
  3. 招待状況を確認します

    招待状況で承諾待ち・辞退を確認します。承諾した人はメンバーに表示されます。誤送信はメール横の×で取り消し、改めて招待してください。

  4. 役割とチーム参加を管理します

    同僚の横の盾で役割を変更し、人とマイナスのボタンでアクセスを解除します。変更前に担当と引き継ぎを確認してください。

    共有人数と役割変更・権限解除のボタンがあるメンバー一覧
    盾は役割変更、人とマイナスは権限解除です。自分と所有者には表示されません。 画像を拡大 ↗

完了を確認

招待後はメールと役割を確認します。承諾されたらメンバー一覧で名前と役割を確認してください。

うまくいかないときは

招待できない場合は共有人数の上限とプラン案内を確認します。管理ボタンがなければ管理者へ依頼してください。開けない招待は宛先・期限・取消を確認し、必要なら再招待します。

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