アドレス帳と連絡先

始める前に

アドレス帳は、メール配布の宛先を選ぶときに使います。募集対象や調査時期ごとに「アリオス顧客パネル・10月」のような名前で分けておくと便利です。

操作手順

1. アドレス帳を作成・選択します

   左メニューのリサーチ配布を開き、アドレス帳を選びます。追加ボタンから名前を入力して作成できます。一覧で選ぶと右側に連絡先が表示されます。数が多い場合は名前で検索しましょう。

   

2. 招待する人の連絡先を追加します

   選択したアドレス帳で連絡先を追加します。名前とメールアドレスまたは電話番号を入力してください。メールで招待する人にはメールアドレスが必要です。備考には募集グループなどを記録できます。

   「確認」を押し、一覧に連絡先が追加されたか確認します。

   

3. Excelで連絡先をまとめて取り込みます

   画面上部からExcelテンプレートをダウンロードします。書式に沿って連絡先を入力し、アップロードでファイルを選び、新しいアドレス帳の名前を決めます。

   取り込み後は正常行とエラー行の件数を確認し、エラーのある行を元のファイルで見直してください。

   

4. 連絡先を探して編集し、メール配布に使います

   名前・メール・電話番号で検索できます。編集ボタンで内容を変更し、保管したい一覧はExcelでダウンロードしてください。

   準備ができたら、リサーチ配布 → 配布追加 → メールの宛先欄で、このアドレス帳を選びます。

   

完了を確認

対象のアドレス帳に連絡先とメールアドレスが登録されていれば、メール配布に使えます。

うまくいかないときは

連絡先が見えない場合は、選択中のアドレス帳と検索語を確認してください。

Excelを取り込めない場合は、配布されたテンプレートを使い、必須項目とメールの形式を確認してください。

連絡先数と送信対象数が違う場合、有効なメールアドレスがない連絡先は送信対象に含まれていません。